【後。廣告人生日誌】

       
最近武漢疫情聽友人分享接案的freelancer比例增加了，除了既有的工作者，原本在中國工作的朋友們，也先暫時留在台灣，今天蔓蒂想要來聊聊，如果是一名接案新手工作者，如何讓你輕鬆的在家遠距工作，也不會分心或力不從心。

一、主動創造一個合適的工作環境

• 工作空間:
  由於在家工作與臥房只有幾步之隔，必須要控管自己的工作場域，讓自己習慣工作的空間裡，即便在家中，只要一坐到書桌前，立即可以轉換工作的狀態，不太會因為在家工作，而有速度變慢或容易分心的狀況；反之，如果是休息的狀態，就會盡量避免待在書房。
   

• 工作前的儀式
  近期看到遠距工作的手繪漫畫，提到在家工作很容易穿睡衣，其實，適時的為工作前做一個轉換心情的儀式是必要的，以我而言，早餐喝完一杯精力湯，如果沒有需要外出開會，會準備手沖咖啡，讓自己慢慢醒腦，如果當天氣色比較差，即便在家也會化妝，主要讓自己的心理狀態不會頹靡，避免影響到工作時的專注程度。
  
  由於現階段並沒有孩子，也沒有長輩同住，若有家人同住情況的接案新手，可與家人協調好，在某一個時段的情況下，盡量避免打擾到自己，舉例：如果正和客戶電話討論接下來的行銷策略主軸，突然樓下傳來，爸媽要你下來吃水果或倒垃圾，很容易將自己維繫的工作專業形象在遠距工作形式上扣分。
   
• 工作進度表安排
  • 每季工作：
    通常會在整天沒有安排待辦事項或假日比較閒暇可以好好思考的情況下，去規劃接下來每季的工作目標，期望達到的營業額、希望開發的產品線、產業…等，需要營造可以深思熟慮的工作情境，因此，會選定在不會臨時被干擾的情況下去逐步盤點現有的資源，目前處於市場上的定位，心中所想與實際執行間兩者是否有落差，如果有的話需要如何調整。
     
  • 每週工作:
    養成週五(休假前)或週一(上工前)，使用像IKEA這種間格分明的工作日程表，好安排每天該做的事情，六日欄位部分，蔓蒂會放上待辦事項，重要但不緊急，提醒自己那些事情要做，但是一直因為時間工作順序的調整，仍還沒有做，需要務必放在心上。
    
    
    
    如果已經安排了重要的工作事項，就需要傾全力務必完成，就像在公司行號工作，不太可能老闆交付任務給你，時間一到攤手一說：做不完、沒辦法…等理由。
     
  • 每日工作                                             
    工作如果非屬於自己可獨立完成的，都必須要先提前作業，打個比方，今天如果需由設計師繪製圖片，就必須先以和對方協力的工作為主，等待完成再開始進行自己可獨立的作業，例如：撰寫文案，如此一來，兩人才能夠同時擁有足夠的前置思考時間，既不會耽誤到客戶的進度，也不會讓協力單位在草率的時間下，進行規畫製作。
    
    同時將數位化時代的干擾，在工作期間先暫停，例如：先暫停網路、關到音效通知…等，避免需要專注時，不斷被社群時代下的連結產物所干擾。
     

自由的前提　是日復一日對自己的紀律。

二、在家工作會產生那些固定的開銷

• 第一年購買
  • 線上雲端空間／dropbox年費購買$119.88(美金)
    可提供客戶檔案留存或外發交付需求時，當檔案較大電子郵件無法寄送時，會以線上雲端空間提供，方便彼此溝通作業，由於大公司在郵件檔案常見如果檔案太大時，寄送出去很有可能會被退件回來，因此盡可能先以pdf小檔提供，再附上雲端空間連結提供給客戶，寄送後提醒已經寄出，會是一個比較理想的交付流程與溝通形式。
     
  • 電子信箱／Gmail 月費購買$65（台幣）
    Outlook雖然十分習慣介面與行事曆排程操作，但已現階段僅需要快速溝通即可的形式，Gmail仍處於便捷且相對信賴的郵件平台，垃圾訊息會自動幫忙分類，不會在公領域的收信狀況，突然穿插信用卡繳費的帳單與促購的EDM郵件。

• 第二年後購買
   
  • 公司官網／ Wix年費購買$150(美金)
    使用即便沒有編碼程式的新手，也能用圖片上傳、拖曳方式輕鬆編輯自己的作品集，只要你有企劃能力，就可以輕鬆完成，當然介面也是要摸索適應一下。
     
  • 商用的印表掃描機／$4,990(台幣)，同時搭配優化方案可回饋超商禮券$500
    前期文書印刷作業頻率沒有使用太高，若以超商掃描/影印服務已經十分足夠，的確讓初期接案的自己，不用增添多餘的設備，成本上也不會有太大的壓力，到後期印刷作業頻率過高，尤其掃描存檔成本太高，一台近五千塊的機器，可以為自己節省往返更多時間與印刷的成本。
     
  • Harvest／$12(美金) ※這是接案友人Refine 網頁設計分享
    用來監控每個專案產出工作時間與溝通成本，來換算目前收費合作價值是否合理，或者有需要調整空間。
     

三、長時間在家工作　也能擁有穩定的心理素質

如果是短時間的遠距工作者，可能比較少會遇到的隱性問題，由於人是群居動物，彼此之間都需要有所連結，如果突然大幅減少與人的互動，難免會有孤單感。

• 尋找與你同行的接案者
  即便過往有許多職場好夥伴們，但轉換環境後，彼此之間是否能真的能感受你的感受？理解遇到的困境？懂你眼角欣喜藏不住的開心？其實難度是非常高的，就像一個天生的瘦子，如果要他開始執行減肥計畫，他永遠不能理解為什麼吃東西前得看卡路里。
   
• 專屬於你的休閒娛樂
  無論是揮汗運動或者是震耳電音，每個人總有屬於自己的一套紓壓方式，當你在家工作突然心情無法恢復平穩時，是否能夠有一帖好心情藥方，讓自己立即轉換工作鬱悶的娛樂休閒，甚至，可以的話，盡量做到預留今天的開心，好心情也是會有專屬帳戶，當你近期累積許多好事情，偶爾遇到一件不順遂的事情，也能笑笑淡然面對，用筆記記下來，或許，當你煩悶時，回頭看看，會發現自己其實仍是幸運兒，就不會困在煩悶當中囉！
  
  當你能輕鬆遠距工作後，就會發現這樣的工作型態，可以減少許多不必要的通勤，將最重要的時間花費在高產值的事情上。

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