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在正式接案前,蔓蒂曾更換三個行銷產業,當然,其中最操勞也學會最多事情的,就是在廣告代理商產業。


記得當時要從媒體代理商離開時,很多前輩們不約而同的勸阻,甚至會開玩笑地說,別人都是越換越輕鬆,你怎麼越換越操,但過了不到五年,回頭看待這一切時,還是覺得十分值得,今天想來聊聊,在廣告產業中我所學會哪些事情?這些技能的確為接案生活鋪上了一條較好走的路。

 

一、 學會快速抓事情重點

當你的工作職務在廣告公司是最初階的AE職位時,舉凡對內對外,大大小小的會議紀錄都要協助撰寫。

當時我任職的第一份廣告公司,因為是台灣很有名的逝世廣告人創辦,公司內部即便是會議記錄,都有一套文件嚴謹的SOP,讓菜鳥階段紀錄時起碼有個大架構可以參考。

 

例如會議前端的來由、會議上可能有八名與會的人,每個人都說一些話?哪一些話特別是重點要記錄下來?哪一些可以不用特別著墨?結論是什麼?接下來的進度要怎麼執行?各單位要怎麼分配順序?

 

尤其轉換成現在沒有聘請助理的狀況,都是單槍匹馬去和客戶開會時,相較和過去菜鳥階段,只要做好撰寫會議紀錄的角色,一個小時內要同時做的事情複雜許多。

 

實際的工作狀況,就變成一邊簡報、一遍回覆客戶的問題,另外一邊又只能快速抄下幾個關鍵字,客戶說了那些話,是否代表他們特別在意這件事?那之後的廣告素材,那些部分要特別放在心上?學會抓重點的技能,是看似平常容易被忽略的會議紀錄,所培養出來的工作能力。

 

為什麼會覺得抓重點非常重要呢?因為校長兼撞鐘的接案工作,如果你前端和客戶開會討論時,其實雙方腦中想像不同,表面像允諾答應,卻又抓不到對方重點時,所得到的資訊就是錯誤的,最後就會導致你做出來的素材,也不是客戶所期待的,增加大量的溝通成本,同時又讓自己灰頭喪氣。

 

二、 隨時備戰的工作順序排列

廣告公司窗口每個人手上案量都很多,舉例而言可能至少會有兩個專戶,A客戶要拍TVC,同時要上網路廣告,除了要一邊盯素材執行細節,還要看媒體來的CUE表有沒有什麼地方,可以再更優化,B客戶要異業結盟,要和經紀公司洽談,旗下可能有五個藝人,異業結盟的戶外活動規劃,必須要外發給活動公司,中間要注意那些細節?


如果A客戶要拍攝TVC的場地和演員喬不攏,客戶一直不滿意,會議就要順延,導演如果檔期又突然卡到其他的案子,你手上如果有二十件事情,要怎麼挪移調配,讓時間差可以最快應變,同時進行的速度又可以無縫接軌如期進行?

 

如果你是個人的接案者而言,其實這件事情感受可能沒有那麼深,但,當你是需要外發給其他單位時,或者當你的規模日漸穩定,同時手上都有四五個專案在啟動,如果之中臨時有一個原本規劃的工作狀態,突然有所變動,要怎麼去調整作業的順序?哪個工作一定要先發出去給下游?哪一些東西需要時間醞釀?這些規劃都在你的腦海中快速運轉。

 

蔓蒂接案後一陣子,開始發現其實工作和生活是融合的,因為當你工作的思考改變時,你的生活的處理方式,也會隨著應變。

 

怎麼說呢?以早期我是一個很嚴重的路癡,很容易沒有方向感,去一個地方,總是會繞最大圈的方式去進行,可是,現在就會思考要到某處,就會開始思考從起點到終點相對比較短的距離,或前方突然在修路,怎麼走會比較快?腦海中會浮現各條路畫面的方向,其實是同理可證。

 

 

三、 換位思考的溝通能力

 

當你立志要成為一位優秀的接案工作者,這項能力絕對不能忽略,
比方說你是一位設計師,你的手繪能力非常的強,但是,畢竟你不是畫完就掛在家裡,繪畫自從接案後就成為買賣,一個賴以維生的工具,你必須要了解客戶在想什麼,你要賣他的時候,客戶會問你那些問題,如果他不同意,你要舉那些數據、案例來說服他。

 

同時,你如果是一位行銷人員,你不僅要顧及客戶的想法,更要同時思考消費者在想什麼?當他們生活在碎片化時代,每個人的專注度都有限時,你的產品/作品,攤在他們面前時,他會想什麼?作品出現時,同時會有什麼競爭產品也在一旁?它為什麼要選擇你?為什麼要和朋友對話之間出現這個產品/作品?

 

廣告公司的分工很細,創意人員的天生性格都是比較敏銳(感),但也因為這樣的性格,在製作作品時,可以發揮他們觀察細膩的部分,但也造成了許多業務和創意人員溝通,就會很多辛苦,所以當業務人員要發工作給他們時,要去思考他們會需要哪些資訊,才能幫助他們發想,他們會問那些問題,因為業務就是創意和客戶中間的溝通橋樑,以我自己在轉換到創意的角色時,當然客戶給的資訊越多時,你也可以省下更多時間,去挖出其他還未被發現的資訊。

 

換位思考這件事情,無論你在職場或接案,
都是需要不斷精進的。

 

四、 深入觀察潛在消費者的行為模式

4A體制的廣告公司服務的客戶相對在行銷預算也較充足,在面臨新產品上市,或產品銷售多年需要重新定位時,會安排焦點團體訪談(FGD),也就是在一個密閉會議裡面,有會議主持人引導潛在消費者,讓他們願意分享個人使用經驗,詢問的狀況會有對照組,有的是喜歡品牌的,有的是喜歡競品的,整個訪談過程中,Account會將整個訪談中,不同參與者的對話做成逐字稿,看似非常費時的人工勞力,但會議後,你再重新反覆地去思考在訪談過程中,主持人是如何去提問,那些問題是關鍵,需要擬定問題得到驗證…等。


這些過往的廣告公司經驗的累積,回饋到現階段資源有限,同時又須觀察潛在消費者的接案工作者而言,也是一個非常重要的能力,如同曾在FB分享,做創意時,即便過去有很多經驗都是靠直覺成功了,但如果有一次失靈,你反而會痛苦不已,與其如此,不如,做好前端的消費者調查,去問你身旁使用相關產品的潛在TA,也許你沒有大把的資金,將他們聚集在一個會議室共同提問,但花一些時間逐一的詢問,也能夠得到許多有用的資訊,同時,再進行過往操作的驗證,相對你操作活動的良率,就會持續提升。


五、客戶服務能力

除了基本的每逢三節,都會精心準備禮品關心客戶,另外也會隨時去觀察業界動態,有第一手消息,會讓客戶知道你的觀察,目的也是讓品牌知道廣告公司是如此用心地服務您。
當然,和許多在這塊能力非常突出的前輩相比,蔓蒂真的相形之下遜色許多,天生就有這方面敏銳度的業務,即便在客戶外顯出來的特徵、對話的枝尾末節線索,都能對合作窗口的背景猜中幾分,因此,在提案時,彼此對話頻率更能投其所好,當然也會合作過程有所加分。

若客戶服務能力更突出的佼佼者,更可和客戶一同旅遊、就像把客戶當成好朋友一般的對待,讓雙方之間的主僱關係越來越模糊時,相對「情」的成分,可以幫助業務上更上一層樓。

 

在廣告公司的經驗回頭來看,當時的確是跨了很大的一步,不但是跨產業,同時跨職務,以蔓蒂工作領域相對不擅長的領域前進,但廣告業務不僅只是能言善道,更需在執行細心又在意細節,其實是非常違背原本的本性去學習產業的潛規則。但,即便是在整個接案歷程,後期越來越順利,也是多虧過往的廣告經驗,因為無論是企劃、社群、影片製作…,雖然形式上是行銷產品,但畢竟需要大量的和人溝通,也是變相的服務業,當你不僅專業能力好,同時溝通、應變能力較佳時,相對,同樣在接案路途上,就會比別人更順利許多。

 

最後,分享大家一個小技巧,當你在想要學習某一個新領域時,但又覺得非常辛苦,快要撐不下去時,記得,至少每隔一季,就把這一季你得到的東西全部列下來,

反覆地去看你得到的東西,即便只是一張紙幾個字,絕對是你可以撐到下一季的動力。

 

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